Le mois de septembre rime avec rentrée professionnelle. Si ce n'est pas forcément le cas pour vous, il n'empêche que la majorité des clients, prestataires et collègues rentrent de vacances, prêts à en découdre.
Devant l'afflux de mails et de tâches à prévoir, il vaut mieux être bien équipé. C'est pour cette raison qu'on vous a recensé 10 sites et applications à connaître et à utiliser pour travailler efficacement en remote.
Si vous avez d'autres applis en tête, indispensables aux télétravailleurs, n'hésitez pas à les partager directement par retour de mail via info@remoters.io.
Miro est un tableau en ligne rapide, gratuit et facile à utiliser qui vous aide à travailler en équipe à tout moment, n'importe où.
L'inscription est gratuite et permet d'accéder en quelques secondes à plus de 300 templates de tableaux blancs interactifs. Vous pouvez aussi créer votre propre canva from scratch (comme on dit dans la Silicon Valley).
Parmi les modèles proposés :
Sur chaque tableau, vous pouvez ajouter des notes manuscrites, coller des post-it virtuels, laisser des commentaires, uploader des fichiers ou même dessiner des formes, si l'envie vous en prend. Grâce aux mouvements de souris de vos collaborateurs, vous pouvez tout voir en direct, c'est magique.
👥 Pour qui ? Pour les freelances qui collaborent avec plusieurs clients ou des entreprises en full remote.
🏷️ Quel tarif ? gratuit en version d'essai, à partir de 10$/membre et par mois pour des tableaux illimités.
📌: Le site Internet de Miro
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Nous faisons partie de ceux qui pensent que la musique est indissociable du travail.
Enceinte réglée à fort volume ou casque vissé sur les oreilles sont indispensables de nos tâches quotidiennes. Et de fait, travailler en musique pourrait stimuler la mémoire, mais aussi diminuer le stress ou l’anxiété.
La chercheuse Teresa Lesiuk, de l'Université de Windsor, a constaté que ceux qui ont écouté de la musique en travaillant ont pu finir leur tâche plus vite et proposer de meilleures idées. Même constat pour Hervé Platel, chercheur en neuropsychologie à l'Université de Caen, pour qui écouter de la musique en travaillant stimulerait la mémorisation et permettrait de moins ressentir de fatigue.
Du moins, tant qu'il n'y a pas de paroles facilement assimilables par le cerveau. La musique électronique, la lofi ou la musique classique se prêtent donc parfaitement à l'exercice).
Noisli s'est donné pour but de créer des environnements musicaux, basés sur des ambiances, des bruits de fonds et des écosystèmes sonores. Toutes les musiques sont classables en playlists, visant à réduire le stress et booster la créativité.
👥 Pour qui ? Pour tous ceux qui ont besoin de télétravailler en musique et de gommer les bruits parasites.
🏷️ Quel tarif ? gratuit pour 1,5 heure d'utilisation quotidienne et 3 playlists personnelles, 10$ par mois pour passer à la vitesse supérieure.
📌: Le site Internet de Noisli
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Monday permet d'améliorer la synchronisation et la productivité en personnalisant au maximum tous les aspects de votre routine quotidienne. Grâce à eux, vous centralisez votre travail, vos process, vos outils et en faciliter de fait l'accès à tous vos collaborateurs.
La plateforme a parfaitement pensé aux télétravailleurs en créant des modèles dédiés, permettant de :
👥 Pour qui ? Pour les freelances qui collaborent avec plusieurs clients ou des entreprises en full remote
🏷️ Quel tarif ? Gratuit à vie pour deux collaborateurs, à partir de 24€ mois si besoin de rajouter du monde
📌: Le site Internet de Monday
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Encore un outil de gestion d'équipe en télétravail, mais axé sur l'échange en direct. Les réunions laissent place à de vrais ateliers interactifs, où chacun peut annoter et rajouter des informations.
C'est la solution rêvée pour aligner les équipes et engager la créativité de tes collaborateurs grâce à des quiz, des sondages, des tableaux blancs virtuels, des outils intégrés de vidéoconférence ou la possibilité de séquencer des présentations, avec des feedbacks pertinents en direct. Là aussi, tu auras accès à des centaines de templates dont certains dédiés aux télétravailleurs.
En clair, les réunions débouchent souvent sur des solutions concrètes, plutôt qu'une prise de notes classique qui ne sera abordée que quelques semaines plus tard.
👥 Pour qui ? Pour tous ceux qui ont besoin de brainstormer, de manière créative et collaborative.
🏷️ Quel tarif ? gratuit pour un workshop accueillant jusqu'à 15 collaborateurs et limité à 30 minutes, à partir de 14€/mois pour des options plus poussées.
📌: Le site Internet de Klaxoon
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Avis aux procrastinateurs, voici votre nouveau meilleur ami. Ça vous arrive souvent de contempler votre to-do list et de commencer à flipper sérieusement ?
Ben là, c'est pareil… sauf que les tâches non effectuées le jour même sont automatiquement reportées au lendemain.
C'est tout bête, mais ça fait gagner un temps fou sur l'année !
👥 Pour qui ? Pour ceux qui aiment vivre au jour le jour ou qui sont dans des périodes de rush intenses.
🏷️ Quel tarif ? complètement gratuit. En revanche, il faudra donner un mail.
📌: Le site Internet de Do it Tomorrow
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Trello reste l'un des outils phares pour améliorer sa productivité et ton organisation.
Le principe est ultra-simple et intuitif : vous créez un tableau pour une tâche précise (ex : rédaction de newsletters). Ajoutez ensuite autant de cartes que vous désirez, chacune pouvant être complétée d'une description textuelle, de fichiers...
Évidemment, vous avez la possibilité d'inviter qui vous souhaitez sur votre tableau, de sorte que vos collaborateurs puissent compléter, ajouter, modifier des infos et des deadlines.
Très pratique pour voir en coup d'œil le nombre de tâches restantes, les prioriser par thématiques ou par urgences et signaler à votre client/collaborateur que votre tâche est finie.
👥 Pour qui ? Pour des équipes souvent amenées à collaborer, comme le marketing ou le design… ou simplement ceux qui ont besoin de s'organiser un minimum.
🏷️ Quel tarif ? Il existe des solutions payantes… mais la version gratuite est largement suffisante pour les petites agences ou les indépendants.
📌: Le site Internet de Trello
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Toggl, ce sont trois produits créés pour assouvir les mêmes besoins : améliorer la productivité (encore…) et éliminer le stress au travail.
À lire comme ça, on pourrait penser que l'outil est la solution rêvée pour les managers tyranniques. Mais en fait, c'est tout l'inverse. L'entreprise prône la responsabilisation et la gratification de chacun. Une entreprise 100% Future of Work, donc.
👥 Pour qui ? Pour les RH qui ont besoin d'affiner leurs process de recrutement et les freelances qui veulent garder un œil sur leur temps de travail.
🏷️ Quel tarif ? Ça dépend des outils. De 0 $ pour les freelances qui veulent simplement garder la montre en main, au palier minimum de 17 $/mois pour le recrutement (jusqu'à 400 $ mensuels pour les grosses boîtes).
📌: Le site Internet de Toggl
📱: Téléchargement de Toggl Track sur iOS et Android
Le gros problème, quand on travaille dans le digital, c'est l'accès illimité à Internet. En télétravail, c'est évidemment encore pire.
Même plus besoin de se cacher du boss pour céder à la tentation de passer la journée à regarder des vidéos sur Youtube, scroller Insta ou perdre son temps sur des tâches sans réelle valeur ajoutée.
Avec Freedom, vous pouvez bloquer toutes les applications et les sites Internet qui pourraient détourner votre attention et rassurer votre manager.
Certes, il existe sur iPhone des astuces toutes simples pour empêcher l'apparition de notifications ou l'accès à certaines applis. Mais l'avantage de Freedom, c'est sa capacité à gérer l'ensemble des plateformes, que vous soyez sur Android, iOS, Chrome, Safari, Window ou Mac.
👥 Pour qui ? Pour tous ceux qui ont du mal à s'empêcher de checker leurs nouvelles notifications ou qui ont la concentration d'un chiot de 5 mois.
🏷️ Quel tarif ? 3 $ par mois ou 80 $ à vie.
📌: Le site Internet de Freedom
📱: Téléchargement sur iOS et Android
Quand votre collègue bosse à Londres, votre manager à Paris et votre presta en Asie, ce n'est pas toujours évident de s'organiser.
Tu as juste à consulter TimeZone.io pour récolter en une seconde toutes les informations nécessaires et optimiser au mieux vos prochaines réunions.
Le site n'est pas fou, mais très pratique. C'est le principal !
👥 Pour qui ? Ceux qui travaillent avec beaucoup de digital nomads.
🏷️ Quel tarif ? totalement gratuit, peu importe la taille de l'entreprise.
📌: Le site Internet de Timezone.io
Si nous l'avons mis en tout dernier du classement, ce n'est pas parce que c'est le moins utile des outils proposés aujourd'hui, bien au contraire. C'est simplement qu'on en parle déjà beaucoup dans notre Slow Motion.
Pour résumer brièvement, Notion est un espace de travail collaboratif dans lequel vous pouvez inviter tous vos collègues à travailler de manière connexe sur de nombreux documents.
C'est un excellent outil pour centraliser toutes les informations, décloisonner les équipes et assurer un suivi optimal des tâches en cours.
L'agilité du produit lui permet de répondre à des besoins ultra-spécifiques, comme très généraux.
Chez Remoters, par exemple, on l'utilise pour monitorer toute l'IT du site, s'attribuer des tâches, noter des idées dans un espace dédié ou permettre à chaque collaborateur de nationalité différente de nous apprendre quelques mots de leur langue natale.
👥 Pour qui ? À peu près toutes les boîtes ou les entrepreneurs qui ont besoin de structure.
🏷️ Quel tarif ? gratuit pour un usage individuel basique, à compter de 8 $ par utilisateur et par mois pour une petite équipe.
📌: Le site Internet de Notion
📱: Téléchargement sur iOS et Android
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Voilà, vous devriez avoir une bonne idée des outils qui peuvent te servir au quotidien.
Nous avons délibérément omis les parties sur la facturation et la compta, puisque nous avons déjà abordé cette thématique dans notre guide pour bien s'organiser en remote.
Retrouvez de nombreux autres conseils et des astuces pour mieux télétravailler ou en apprendre plus sur la vie en remote en vous inscrivant à notre newsletter bimensuelle, la Slow Motion.
