Les démarches administratives à Madrid en 2024

Les démarches administratives à Madrid en 2023

Si vous êtes sur le point de vous installer à Madrid en 2023, il y a de fortes chances que vous ayez à faire face à quelques démarches administratives. Que ce soit pour vous inscrire à l'université, trouver un logement ou même simplement ouvrir un compte bancaire, il y a certaines choses à savoir pour ne pas perdre de temps et éviter les erreurs. Dans cet article, nous allons vous donner un aperçu des principales démarches administratives à Madrid en 2023, en mettant l'accent sur l'obtention du NIE (Numéro d'Identification pour les Étrangers) qui est indispensable pour toutes les démarches administratives en Espagne. Ce numéro unique est attribué aux personnes qui ne sont pas des citoyens espagnols et est nécessaire pour toutes les formalités administratives. En prenant le temps de vous renseigner et de planifier à l'avance, vous pourrez éviter les erreurs et vous installer confortablement à Madrid. Que vous cherchiez à partir seul ou accompagné, nous allons vous guider tout au long des démarches pour vous faciliter la tâche

Obtenir son NIE temporaire, son NIE permanent ou sa TIE :

Que ce soit pour y télétravailler, s’expatrier ou y étudier, rares sont ceux qui ne furent jamais attirés par une aventure par-delà les Pyrénées. Le voyage en Espagne peut parfois se montrer plus complexe qu’il n’y paraît. En effet, certaines formalités administratives peuvent effrayer ; nous citerons en exemple le Número de Identificación de los Extranjeros, résumé en un terrifiant acronyme : NIE.

Notons qu’il peut être permanent comme temporaire et qu’il peut muter afin de devenir une carte : la Tarjeta de Identificación de Extranjeros, appelée TIE. À l’issue de cette lecture, vous saurez différencier les trois documents et vous pourrez être en mesure de faire les démarches pour les obtenir.

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Message préalable :

Il est inutile d’obtenir un NIE pour partir en vacances en Espagne ! Le précieux document devient toutefois obligatoire pour les étudiants et pour les travailleurs. Du reste, le numéro est obligatoire pour des activités de la vie courante : ouvrir un compte bancaire, ratifier un contrat de gaz ou d’électricité ou encore immatriculer son véhicule.

Vivre en Espagne nécessite donc pour des questions pratiques un NIE ; bien que cela ne soit pas obligatoire, nous le recommandons vivement !

Rentrons dans le vif du sujet.

Le NIE temporaire, c’est quoi ?

Il se présente sous la forme d’un numéro de neuf caractères : deux lettres et sept chiffres présents sur une feuille délivrée par le gouvernement espagnol. Il est distribué pour une validité de trois mois ; il est cependant possible de formuler une nouvelle demande de NIE après la période de trois mois et le numéro restera le même, en effet celui-ci ne dispose pas d’une date de péremption.  Ce numéro permet d’acheter en Espagne, mais n’est nullement un titre de séjour.

Le NIE permanent, qu’est-ce que c’est ?

Il est obligatoire pour toutes les personnes souhaitant exercer une activité en Espagne de plus de quatre-vingt-dix jours (étudiants, travailleurs et cætera). Parfois appelé « Carte verte » en raison de sa couleur, son nom administratif exact est Certificado de registro de ciudadanos de la Unión. Il est à la suite logique du NIE temporaire en ceci qu’il est nécessaire d’avoir obtenu ce dernier pour en faire la demande. Il permet de résider en Espagne pour une durée indéfinie.

Il dispose, outre le classique numéro de neuf caractères, d’un Número de Soporte.

Notez qu’il faudrait que l’on écrivît lors des démarches l’adresse à laquelle le demandeur est rattaché ; cela veut dire qu’il faut le renouveler à chaque changement de domicile : ooof.

La TIE, qu’est-ce que c’est ? 

À la différence du NIE, la Tarjeta de Identificación de Extranjeros est une carte et non un numéro. La TIE est un document avec photo qui se présente sous la forme d’une carte. Ce document est principalement destiné aux individus non ressortissants de l’Union Européenne vivant en Espagne parce qu’ils ne peuvent pas lancer les démarches nécessaires à l’obtention de la carte verte. Il est également nécessaire de renseigner la raison de son séjour. En conséquence, la carte d’identification d’un étudiant sera différente de celle d’un travailleur. La TIE permet d’identifier un citoyen, à l’inverse du NIE, qu’il soit temporaire ou permanent.

Néanmoins, notons que la TIE est à renouveler tous les cinq ans ; et ce bien qu’elle puisse servir à justifier le statut de résidence permanente.

Comment obtenir ses documents nécessaires pour télétravailler en Espagne :

Le premier moyen d’obtenir le document que vous recherchez est le plus facile, mais aussi le plus coûteux. Il consiste en la prise de contact avec un cabinet d’avocats spécialisés. Moyennant finance, ils sauront vous fournir ce dont vous avez besoin.

Débrouillard ? Il est possible d’obtenir seul les documents recherchés.

Comment faire son NIE temporaire seul :

Vous pouvez faire votre NIE temporaire seul ! On vous explique en quelques points comment faire.

Vous êtes en France et vous avez un ami en Espagne :

Vous pouvez faire un poder (=pouvoir) chez un notaire afin que votre ami à destination puisse se rendre à votre place pour obtenir votre NIE.

Vous êtes en France et vous n’avez pas d’amis – espagnols, bien entendu, enfin... – :

Il vous faut prendre rendez-vous avec un consulat d’Espagne ! Pour cela, cliquez sur ce lien sur lequel figurent tous les consulats espagnols dans l’hexagone. Si vous êtes dans un autre pays, il est possible de rechercher le consulat le plus proche de chez vous avec ce lien !

Vous êtes en Espagne :

Vous devez prendre un rendez-vous sur le site officiel du gouvernement espagnol. Peu importe l’endroit où vous êtes, il vous est possible de prendre ce rendez-vous dans toutes les provinces ! Néanmoins… les rendez-vous sont difficiles à obtenir en raison d’une forte demande. Vous devrez donc vous armer de patience… En général, les commissariats ajoutent les rendez-vous disponibles le vendredi matin à neuf heures et demie. Armez-vous de courage et rafraîchissez la page jusqu’à obtention d’un rendez-vous. On vous souhaite d’avoir de la chance !

Quels sont les documents à fournir pour obtenir un NIE ?

Quoi qu’il en soit, vous devrez présenter lors de ce rendez-vous les documents suivants :

  • Le formulaire EX-15 disponible via ce lien ; notez qu’il existe un guide pour le remplissage de ce formulaire disponible en cliquant ici.
  • S’acquitter d’une taxe de 9,84€ et en fournir le justificatif ; le lien est disponible à cet endroit.
  • Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport.
  • Une photo d’identité.
  • Le plus important : un document justifiant de la demande du NIE (contrat de travail, convention de stage et cætera.) 

Comment obtenir son NIE permanent seul ?

En ce qui concerne le NIE permanent, la prise de rendez-vous avec une autorité étatique spécialisée se fait de la même façon que pour le NIE temporaire.

Seulement, les documents à fournir sont différents :

  • Le formulaire EX-18.
  • S’acquitter d’une taxe de 9,84€ et en fournir le justificatif ; le lien est disponible à cet endroit.
  • Votre carte européenne d’assurance maladie.
  • Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport.
  • Le padrón : un certificat de recensement datant de moins de trois mois. Dans l’hypothèse où vous feriez les démarches pour obtenir le NIE permanent sans être résident, il vous faudrait fournir une promesse d’embauche.
  • Le plus important : un document justifiant de la demande du NIE (contrat de travail, convention de stage et cætera.)

Comment obtenir sa TIE seul ?

Voici les documents nécessaires à l’obtention de la fameuse carte :

  • Le formulaire EX-17.
  • S’acquitter d’une taxe de 9,84€ et en fournir le justificatif ; le lien est disponible à cet endroit.
  • Votre photographie en couleurs.
  • Un VISA, dans la mesure où vous en avez un.
  • Autorisation du droit de résidence en Espagne.

 

La suite ?...

Vous avez défini quel était le document dont vous avez besoin ? Avez-vous pris rendez-vous ? Avez-vous réuni tous les documents nécessaires ? Toutes nos félicitations !!! Vous avez désormais le document que vous souhaitez.

On le rappelle une dernière fois : si jamais vous n'appréciez pas les formalités administratives, on se charge de faire le NIE à votre place moyennant une somme modique – on se nourrit.

Pour un ressortissant européen, il est inutile de faire les démarches nécessaires à l’obtention de la TIE ; celle-là étant indispensable aux personnes venant d’autres continents.

Inscription à l'université

Si vous êtes étudiant et que vous souhaitez poursuivre vos études à Madrid en 2023, vous devrez vous inscrire à l'université. La procédure peut varier en fonction de l'université et de la nationalité, mais voici les étapes générales à suivre :

Préparer les documents nécessaires

Avant de commencer la procédure d'inscription, vous devrez préparer les documents nécessaires tels que votre diplôme, votre passeport, une preuve de domicile, et une photo d'identité. Il est important de vérifier que vous avez tout ce qu'il faut avant de commencer, sinon vous risquez de perdre du temps.

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Remplir le formulaire d'inscription en ligne

La plupart des universités à Madrid proposent une procédure d'inscription en ligne, vous devrez remplir un formulaire en ligne pour postuler. C'est assez simple, mais pensez tout de même à vérifier que toutes les informations soient correctes avant de valider le formulaire.

Payer les frais d'inscription

Une fois que votre candidature a été acceptée, vous devrez payer les frais d'inscription pour valider votre inscription. C'est généralement assez facile, vous pouvez payer en ligne ou en personne.

Présenter les documents physiques

Enfin, vous devrez présenter les documents physiques tels que votre diplôme, votre passeport, une preuve de domicile, et une photo d'identité à l'université. C'est généralement la dernière étape avant de pouvoir commencer les cours.

 

Voilà, vous avez maintenant une idée générale des démarches administratives à effectuer lorsque vous vous installez à Madrid en 2023, en se concentrant sur l'inscription à l'université. Il est important de bien préparer les documents nécessaires et de suivre les étapes indiquées pour éviter les erreurs. Il est également nécessaire de mentionner que l'obtention du NIE (Numéro d'Identification pour les Étrangers) est nécessaire pour toutes les démarches administratives en Espagne. Il s'agit d'un numéro unique qui est attribué aux personnes qui ne sont pas des citoyens espagnols et qui est nécessaire pour toutes les formalités administratives. On vous conseille donc de vous en occuper dès que possible pour éviter les complications ultérieures. En prenant le temps de vous renseigner et de planifier à l'avance, vous pourrez éviter les erreurs et vous installer confortablement à Madrid.

Si vous avez apprécié notre article sur le sujet des démarches administratives en 2023, nous vous invitons à lire notre guide complet sur l'installation à Madrid ! Nous vous donnons toutes les informations dont vous avez besoin pour vous aider à prendre la bonne décision !

Nous couvrons tous les aspects importants de l'installation à Madrid, des logements à la vie quotidienne en passant par les attractions locales ainsi que les infos pratiques. Grâce à ce guide, vous aurez toutes les informations nécessaires pour répondre à toutes les questions que vous pourriez vous poser avant de prendre la décision de faire vos valises et de vous installer à Madrid.

Les démarches administratives à Madrid en 2023
Les démarches administratives à Madrid en 2023

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